個人情報保護方針

制定 2012年10月1日
改定 2022年10月24日
株式会社アドヴァンテージ
代表取締役社長 中野 尚範
 
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報は、採用コンサルティング、採用マーケティング、各種採用サイトの企画・制作・運営業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上


【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社アドヴァンテージ 個人情報問合せ窓口
〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜2-5-19-6F
メールアドレス：info@ad-vantage.jp TEL：045-477-1033
（受付時間 10:00～19:00 ※土日・祝日・ＧＷ・夏季休暇・年末年始を除く)

個人情報の取扱いについて

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
当社で取扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです
個人情報の分類
利用目的
1. お問い合わせいただいた方の個人情報
  • お問合せ対応のため
  • 電話でのお問合せ対応のため
  • 当社サービス・セミナー等の案内のため
  • メールマガジン送付をご希望いただいた方はその送付のため
2. お取引先担当者様情報
  • 当社サービスの案内のため
  • 契約履行のため
  • 発注内容確認のため（通信記録等）
3. 当社従業員情報
  • 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
4. 当社への採用応募者情報（含む、人材紹介会社及び採用媒体から取得する採用応募者情報）
  • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
5. 特定個人情報
  • 番号法に定められた利用目的のため
6. 当社が運営するサービスの応募者情報 名称未設定 2
  1. ユーザーが利用する当社サービスの運営およびそれにともなうユーザーとのやりとり・情報提供
    例）
    • 求人情報サービス提供 ・ご意見・お問合せ・その他のやりとりの内容確認や回答
    • お祝いポイントの発行・計算・利用等
  2. 当社サービスの安全な運営に必要な不正対策
    例）
    • 当社が禁じる申込行為・権利義務の譲渡・虚偽情報登録・詐欺・不正アクセスその他不正行為に関する調査
  3. 当社サービスの改善・新規開発
    例）
    • ユーザーの当社サービスの利用状況の分析結果を踏まえた当社サービスの改善・新規サービスの開発
    • ユーザーからのお問い合わせへの対応品質の改善
  4. ユーザーに対する各種サービスの提案・情報提供・広告配信
    例）
    • 当社サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供
      当社が保有する当社サービスユーザーのcookie情報と、Google・Yahoo!・Indeed・Facebook・LINEその他の広告関連事業者が保有するユーザーリストと紐付けて、当社サービスユーザーのうち、当該広告関連事業者が提供するサービスを利用するユーザーを特定して当該サービス上で、各種サービスの提案・情報提供・広告配信を行う場合があります
  5. 当社が運営するWebサイト等各種媒体への掲載
    例）
    • ユーザーが投稿したクチコミやアンケート回答の当社コンテンツメディアへの掲載
    • 当社サービスを利用して転職したユーザーの転職動向、年収その他の実績をグラフ化したデータの当社コンテンツメディアへの掲載
  6. ※ユーザーの氏名や写真を当社のWebサイト等で公開する旨の説明がある場合を除き、氏名や住所の情報を除外し性別や年代の属性情報にする等、当該情報のみでは閲覧者が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で掲載します
  7. 上記の各利用目的に必要な各種調査・分析・マーケティング
    例）
    • アンケート調査・モニター調査の実施（効果捕捉のための回答者への直接の連絡を含みます）
    • ユーザーの趣向や、ユーザーと当社サービスに参加している企業・学校・団体等が互いに求める条件の合致の程度等の把握のための当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析
  8. ※当社が広告関連事業者に分析業務を委託する場合、 当社が保有する個人情報に当該広告関連事業者が保有するユーザーの属性情報や位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報を付加して、当該情報のみでは当社において特定の個人を識別することができない情報に集計した分析結果を受領することがあります
7. 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
  • 委託された当該業務を適切に遂行するため
２．保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
  1. 事業者の名称
    株式会社アドヴァンテージ
  2. 個人情報の保護管理者
    【管理者名】山脇 真子
    【所属部署】管理本部 CISユニット
    【連絡先】メールアドレス：info@ad-vantage.jp　TEL：045-477-1033
  3. 全ての保有個人データの利用目的
    上記、「当社が取り扱う個人情報の利用目的」の1～6に記載される個人情報の利用目的が該当します。
  4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    株式会社アドヴァンテージ 個人情報問合せ窓口
    〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜2-5-19-6F
    メールアドレス：info@ad-vantage.jp　TEL：045-477-1033
    （受付時間 10:00～18:00 ※土日・祝日・ＧＷ・夏季休暇・年末年始を除く)
  5. 認定個人情報保護団体
    当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

    ・認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    個人情報保護苦情相談室
    ・苦情相談の連絡先
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    TEL：03-5860-7565 / 0160-700-779
    （注）当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
  6. 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

    1）開示等の求めの申し出先
    開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

    2）開示等の求めに関するお手続き
    ① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
    ② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
    ③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封することとする（本籍地の情報は都道府県以外を、個人番号は全桁を黒塗りで収集するものとする）。
    • 運転免許証
    • パスポート
    • 住民票（個人番号が記載されていないもの）若しくは個人番号カード
    • 在留カード
    • 健康保険の被保険者証
    • その他本人確認できる公的書類。
    ④ 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

    3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
    開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
    ① 代理人である事を証明する資料
    ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
    • 本人の委任状（原本）
    ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
    いずれかの写し
    • 戸籍謄本
    • 住民票（続柄の記載されたもの）
    • その他法定代理権の確認ができる公的書類
    ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
    いずれかの写し
    • 後見登記等に関する登記事項証明書
    • その他法定代理権の確認ができる公的書類
    ② 代理人様ご自身を証明する資料
    • 運転免許証
    • パスポート
    • 健康保険の被保険者証
    • 住民票
    • 住民基本台帳カード

    4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    1回のお求めにつき1,000円
    （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

以上